RFID narukvice po mjeri za događanja: grafički dizajn i pristup sobama

Na okupljanju organiziranom na odabranom odredištu najbolji detalji događanja imaju ulogu koja nadilazi lijep izgled. Gostima olakšavaju boravak, izražavaju zajednički identitet i ostaju u sjećanju nakon završetka programa.

Upravo je to bio zadatak za privatno grupno okupljanje održano u objektu Four Seasons Resort and Residences Anguilla. PrintPlast je za događanje proizveo RFID narukvicu po mjeri koja je u jednom nosivom sredstvu za pristup objedinila grafički motiv grupe, vrhunski dizajn s perlama i tehnologiju pristupa hotelskim sobama.

Rezultat je bila narukvica Presidents Club: istodobno dio identiteta događanja, praktičan ključ sobe i uspomena.

RFID ključ sobe osmišljen kao dio događanja

Narukvica je osmišljena na temelju grafičkog motiva same grupe. Drvena pločica toplog izgleda nosi zlatni amblem sunca i valova te naziv Presidents Club, a okružuju je tirkizni kamen, prugasto drvo i porozne crne perle. Materijali joj daju opušten, profinjen karakter prikladan za događanje na karipskom odredištu.

RFID komponenta odabrana je za pristup hotelskim sobama, čime se sredstvo za pristup može nositi na zapešću umjesto kao zasebna hotelska kartica za pristup. Kao i kod svakog projekta pristupa, točan čip, kodiranje i kompatibilnost s čitačima moraju se prije proizvodnje potvrditi s objektom u kojem se događanje održava i njegovim dobavljačem sustava zaključavanja.

To je temeljna ideja: tehnologija pristupa ne mora izgledati isključivo utilitarno. Kada se funkcionalno sredstvo za pristup oblikuje prema vizualnom identitetu događanja, postaje dio iskustva gostiju.

Jedna narukvica po mjeri za događanje, tri uloge

1. Jednostavniji boravak za goste

Gosti se tijekom višednevnog okupljanja stalno kreću između smještaja, aktivnosti, prostora za objedovanje i druženje. Nosivo sredstvo za pristup sobi drži važan predmet uvijek pri ruci i smanjuje potrebu za zasebnom karticom.

2. Vidljiv izraz identiteta grupe

Grafički motiv Presidents Club pretvorio je sredstvo za pristup u zajedničko vizualno obilježje. Svaki je gost dobio isti prepoznatljiv predmet, što je stvaralo osjećaj povezanosti bez uobičajene akreditacije ili jednokratne narukvice za događanje.

Organizatorima to pruža još jednu promišljenu priliku za isticanje brenda pri dolasku, tijekom boravka u objektu i, prirodno, na fotografijama gostiju.

3. Uspomena nakon odjave

Nakon što prestane služiti za pristup, narukvica ostaje opipljiva uspomena na okupljanje. Ukrasni materijali i grafički motiv osmišljen posebno za grupu daju gostima razlog da je sačuvaju umjesto da je smatraju jednokratnim sredstvom za pristup.

Taj dulji uporabni vijek posebno je važan za poticajna putovanja, okupljanja rukovoditelja, proslave na odabranim odredištima, okupljanja članova i programe gostoprimstva za VIP goste, u kojima mali detalji oblikuju sjećanje na cjelokupno iskustvo.

Zašto su RFID narukvice po mjeri važne organizatorima događanja

Većina tehnologije za događanja odabire se prema tome što može omogućiti. Veća prilika leži u razmatranju njezinih mogućnosti i dojma koji bi trebala ostaviti.

Dobro osmišljena RFID narukvica po mjeri može pomoći organizacijskom timu da:

• smanji potrebu za zasebnim hotelskim karticama za pristup sobama;
• poveže sredstva za pristup s grafičkim motivima i temom događanja;
• stvori profinjeniji doživljaj dolaska i prijave;
• gostima pruži nosiv predmet prikladan za program pun aktivnosti;
• omogući pristup sobama, prostoru događanja ili pojedinim zonama kada je to kompatibilno s odabranim sustavom; i
• pretvori funkcionalno sredstvo za pristup u vrhunski suvenir.

Ovisno o objektu i tehnološkoj platformi, srodni oblici mogu omogućiti i pristup VIP prostorima, programskim sesijama, ormarićima i aktivnostima te bezgotovinsko korištenje usluga. Opseg tih funkcija uvijek treba dogovoriti s objektom i njegovim dobavljačem sustava za pristup prije dovršetka fizičkog dizajna.

Što definirati prije proizvodnje

1. Objekt i sustav za pristup: Sustav brava ili čitača određuje potrebno RFID sredstvo za pristup.
2. Kretanje gostiju: Definirajte gdje će gosti upotrebljavati narukvicu: samo za sobe, prostore događanja, aktivnosti ili druga područja s kontroliranim pristupom.
3. Grafički motiv: Dostavite logotip grupe, vizualni identitet događanja ili ilustraciju po mjeri u najboljem dostupnom formatu.
4. Količina i rokovi: Predvidite vrijeme za izradu uzoraka, ispitivanje kompatibilnosti, personalizaciju i međunarodnu dostavu.
5. Nošenje i okruženje: Razmotrite udobnost, veličine, izloženost vodi, načine zatvaranja i materijale prikladne za odredište.

Rana tehnička provjera ključna je. Lijepa narukvica uspješna je samo ako se njezina RFID komponenta ispita u stvarnom sustavu za pristup prije dolaska gostiju. PrintPlast može uskladiti i primjenu istog grafičkog motiva na drvenim RFID narukvicama po mjeri, hotelskim karticama za pristup i srodnim identifikacijskim sredstvima za goste.

Malen predmet s velikom ulogom

Na okupljanju organiziranom na odabranom odredištu gosti pamte kako su se osjećali. Najuspješniji predmeti za događanja nenametljivo podupiru taj osjećaj: korisni su kada zatrebaju, vizualno povezani s prigodom i vrijedni čuvanja nakon nje.

Narukvica Presidents Club pokazuje što se može postići kada se grafički motiv grupe, dizajn s odabranim materijalima i RFID pristup sobama promatraju kao jedan projektni zadatak umjesto kao tri zasebne odluke.