Jak před výrobou připravujeme proof vaší hotelové karty

Proof hotelové karty je dokument, který před výrobou pevně stanoví vše, co se vaší karty týká: grafiku obou stran ve skutečné velikosti, materiál a tloušťku, čip a každou povrchovou úpravu, například fólii za tepla, UV lak nebo laserové gravírování. V PrintPlastu nejde do výroby nic, dokud to písemně neschválíte. Od roku 2026 přidáváme k témuž proofu druhý pohled: interaktivní 3D model hotové karty, který můžete v prohlížeči otáčet, obracet a prosvítit rentgenem.

Otevřete si ukázku a podívejte se, co dostanete: laserově gravírovaná hotelová karta ze dřeva sapeli, 500 kusů, přesně tak, jak prošla proofem. Tažením kartu otočíte, dvojklikem obrátíte a na záložce s náhledovým listem uvidíte PDF, ze kterého model vznikl.

3D proof hotelové karty ze dřeva sapeli o tloušťce 1,8 mm. Panel specifikace vpravo se načítá přímo z továrního náhledového listu.

Co obsahuje náhledový list hotelové karty

Každá zakázka dostane z výroby náhledový list s vlastním číslem zakázky. Zobrazuje přední a zadní stranu karty v měřítku 1:1 a vedle nich tabulku specifikace. Tabulku většina lidí přeskočí, a právě ona způsobuje dotisky, když je v ní chyba.

Pokud je na schváleném listu jeden z těchto údajů špatně, výroba udělala přesně to, co bylo schváleno. Proto vás žádáme, abyste tabulku přečetli, a ne se jen podívali na grafiku.

Proč plochý PDF nestačí

Náhledový list je přesný, ale plochý. Čtyři věci se na něm posuzují obtížně a právě tyto čtyři opravy vidíme nejčastěji.

• Orientace zadní strany. Karta se obrací přes delší hranu, takže grafika zadní strany, která v PDF vypadá správně, může být vzhůru nohama, když host kartu otočí. Ve 3D proofu ji obrátíte sami.
• Logo přes čip. Modul čipu a anténa mají uvnitř karty pevnou polohu. U dřevěné karty by gravírování nemělo procházet přes dutinu čipu. Rentgenový pohled ukazuje, kde čip leží.
• Fólie a UV lak ve světle. Zlatá fólie na tmavém pozadí a vystouplý UV lak působí správně, jen když se po nich pohybuje světlo. Plochý PDF ukazuje tvar ve zlaté barvě.
• Gravírování do dřeva. Klienti od laserového gravírování očekávají ostrost tisku. 3D model zobrazuje gravírování jako vypálenou stopu v kresbě dřeva, což odpovídá vzhledu hotové karty.

Při otočení karty je vidět gravírování tak, jak leží v kresbě dřeva, včetně tloušťky hrany.

Jak 3D proof vzniká

3D proof nevytváříme ručně. Tovární náhledový list nahrajeme do ProofScene, 3D nástroje pro proofing tiskovin určeného dodavatelům karet a obalů. Ten z PDF načte grafiku, výsekový obrys a tabulku specifikace a sestaví kartu v její skutečné velikosti, z daného materiálu a v dané tloušťce, s vrstvami fólie, laku a gravírování na správném místě. Zpracování trvá 5 až 30 sekund. Výsledný render porovnáme s PDF a poté jej zveřejníme jako soukromý odkaz na printplast.proofscene.com s heslem, které vám pošleme spolu s náhledovým listem.

Důležité jsou dva detaily. Odkaz vzniká z náhledového listu, takže se tyto dva podklady nikdy nemohou rozcházet. A náhledový list zůstává schvalovacím dokumentem. Prohlížeč to uvádí ve své patičce a my se toho držíme: 3D model vám pomáhá s rozhodnutím, PDF je to, co schvalujete.

Závěsky na dveře a některé tvarové produkty stále posíláme jen jako PDF, protože 3D systém potřebuje jako podklad plochou kartu, přívěsek nebo obal. U standardních karet CR80, přívěsků, dřevěných karet, karet PPH BioBoard a obalů na karty je 3D odkaz nyní součástí každého proofu, který posíláme.

Co zkontrolovat před schválením

1. Otevřete 3D odkaz a kartu obraťte. Ověřte, že zadní strana je správně orientovaná.
2. Přepněte na rentgenový pohled a zkontrolujte, že přes polohu čipu neleží žádné gravírování ani důležitý text.
3. Přečtěte tabulku specifikace řádek po řádku. Materiál, tloušťka, čip a množství musí odpovídat vaší objednávce.
4. Zkontrolujte překlepy v názvech, polích pro číslo pokoje a v každém telefonním čísle nebo URL na kartě. 3D model je za vás nezachytí.
5. Odpovězte na e-mail s proofem svým schválením nebo požadovanou změnou. Změna vede k novému náhledovému listu a novému 3D odkazu s dalším číslem revize.

Jakmile máme vaše schválení, zakázka jde do výrobní fronty. Číslo náhledového listu s ní putuje dál, takže karty, které obdržíte, lze přiřadit přesně k dokumentu, který jste schválili.

Často kladené otázky

Odpovídají barvy ve 3D proofu přesně skutečnosti?

Ne. Proof se vykresluje na vaší obrazovce, takže barvy jsou přibližné, stejně jako u každého PDF zobrazeného na monitoru. Výroba se řídí referencemi Pantone uvedenými v tabulce specifikace. U klíčových barev značky doporučujeme před velkým nákladem tištěný vzorek.

Mám schválit 3D proof, nebo PDF?

Náhledový list v PDF. 3D odkaz z něj vychází a pomáhá vám při kontrole, ale vaše písemné schválení se vztahuje k číslu náhledového listu.

Mohu 3D odkaz sdílet se svým týmem nebo brandovou agenturou?

Ano. Odkaz i heslo lze přeposlat. Odkaz zůstává online, dokud není zakázka schválena a archivována.

Které produkty dostávají 3D proof?

Karty CR80 z PVC, recyklovaného PVC, PPH BioBoard a dřeva, přívěsky a obaly na karty. Závěsky na dveře a nepravidelné tvary mají proof pouze v PDF.

Jaký soubor ode mě potřebujete pro zahájení proofu?

Vektorovou grafiku ve formátu AI, EPS, PDF nebo SVG a k tomu název vašeho zámkového systému nebo fotografii současné hotelové karty, abychom mohli ověřit čip. Logo ve formátu JPG nebo PNG stačí pro první návrh, ale ne pro proof.