La prova di stampa di una key card hotel è il documento che fissa ogni dettaglio della vostra tessera prima che la fabbrica avvii la tiratura: la grafica di entrambi i lati in dimensione reale, il materiale e lo spessore, il chip e ogni finitura, come la stampa a caldo, la vernice UV o l'incisione laser. In PrintPlast nulla entra in produzione finché non l'avete approvata per iscritto. Dal 2026 aggiungiamo una seconda vista della stessa prova: un modello 3D interattivo della tessera finita, che potete ruotare, girare e osservare ai raggi X nel browser.
Aprite la demo per vedere cosa ricevete: una key card in legno di sapelli incisa al laser, 500 pezzi, così come è stata presentata in prova. Trascinate per ruotare, fate doppio clic per girare la tessera e passate alla sezione della scheda di prova per vedere il PDF da cui è stata costruita.
La prova 3D di una key card in legno di sapelli da 1,8 mm. Il pannello delle specifiche a destra viene letto direttamente dalla scheda di prova della fabbrica.
Cosa riporta la scheda di prova di una key card
Ogni commessa riceve dalla fabbrica una scheda di prova con il proprio numero di lavoro. Mostra il fronte e il retro della tessera in scala 1:1 e, accanto, una griglia delle specifiche. La griglia è la parte che quasi tutti saltano, ed è quella che causa ristampe quando è sbagliata.
| Campo | Cosa fissa | Valori tipici |
|---|---|---|
| Formato | Dimensioni e spessore della tessera | CR80, 85,6 x 54 mm, PVC da 0,76 mm o legno da 1,8 mm |
| Materiale | Il corpo della tessera | PVC, PVC riciclato, PPH BioBoard, sapelli, ciliegio, noce |
| Chip | Compatibilità con il vostro sistema di serrature | Chip a 13,56 MHz adatto al vostro sistema di serrature, confermato dalla vostra tessera attuale |
| Stampa a caldo | Colore e posizione della lamina | Oro, argento, olografica o nessuna |
| Vernice UV | Vernice spot a rilievo | Sì o no, con il livello della vernice visualizzato |
| Incisione laser | Logo e testo incisi nel legno | Solo grafica vettoriale |
| Colori fronte e retro | Cosa viene stampato su ciascun lato | CMYK, Pantone, bianco coprente, non stampato |
| Quantità | La tiratura su cui è stato calcolato il prezzo | Da 500 a 50.000 pezzi |
Se uno di questi campi è sbagliato sulla scheda approvata, la fabbrica ha fatto esattamente ciò che è stato approvato. Per questo vi chiediamo di leggere la griglia, non solo di guardare la grafica.
Perché un PDF piatto non basta
La scheda di prova è precisa, ma è piatta. Su una scheda piatta quattro aspetti sono difficili da valutare, e sono le quattro correzioni che vediamo più spesso.
- Orientamento del retro. Una tessera si gira sul lato lungo, quindi una grafica del retro che sembra corretta nel PDF può risultare capovolta quando l'ospite gira la tessera. Nella prova 3D la girate voi stessi.
- Logo sopra il chip. Il modulo del chip e l'antenna occupano una posizione fissa all'interno della tessera. Su una tessera in legno l'incisione non deve attraversare la cavità del chip. La vista a raggi X mostra dove si trova il chip.
- Lamina e UV alla luce. Una lamina oro su fondo scuro e una vernice UV a rilievo si leggono correttamente solo quando la luce scorre sopra di esse. Un PDF piatto mostra una forma di colore oro.
- Incisione sul legno. I clienti si aspettano dall'incisione laser la nitidezza della stampa. Il modello 3D mostra l'incisione come un segno bruciato nella venatura, che è l'aspetto reale della tessera finita.
Ruotando la tessera si vede l'incisione così come si inserisce nella venatura, con lo spessore del bordo visibile.
Come viene realizzata la prova 3D
Non costruiamo la prova 3D a mano. La scheda di prova della fabbrica viene caricata su ProofScene, uno strumento di prove di stampa in 3D per fornitori di tessere e packaging. Legge la grafica, il tracciato di fustella e la griglia delle specifiche dal PDF e costruisce la tessera nelle sue dimensioni, nel suo materiale e nel suo spessore, con i livelli di lamina, vernice e incisione al loro posto. L'analisi richiede da 5 a 30 secondi. Confrontiamo il rendering con il PDF, poi lo pubblichiamo come link privato su printplast.proofscene.com, con una password che vi inviamo insieme alla scheda di prova.
Due dettagli contano qui. Il link viene costruito dalla scheda di prova, quindi i due non potranno mai discostarsi. E la scheda di prova resta il documento di approvazione. Il visualizzatore lo indica nel piè di pagina, e noi ci atteniamo a questo: il modello 3D vi aiuta a decidere, il PDF è ciò che approvate.
I cartellini appendiporta e alcuni prodotti sagomati vengono ancora inviati solo in PDF, perché il motore 3D ha bisogno di una tessera, un portachiavi o una custodia piatti da cui partire. Per le tessere CR80 standard, i portachiavi, le tessere in legno, le tessere PPH BioBoard e le custodie portatessere il link 3D fa ormai parte di ogni prova che inviamo.
Cosa controllare prima di approvare
- Aprite il link 3D e girate la tessera. Verificate che il retro si legga nel verso giusto.
- Passate alla vista a raggi X e controllate che nessuna incisione o testo importante si trovi sopra la posizione del chip.
- Leggete la griglia delle specifiche riga per riga. Materiale, spessore, chip e quantità devono corrispondere al vostro ordine.
- Controllate nomi, campi del numero di camera e qualsiasi numero di telefono o URL sulla tessera per individuare refusi. Il modello 3D non li rileverà al posto vostro.
- Rispondete all'e-mail della prova con la vostra approvazione, oppure con la modifica che desiderate. Una modifica genera una nuova scheda di prova e un nuovo link 3D con il numero di revisione successivo.
Ricevuta la vostra approvazione, la commessa entra nella coda di produzione. Il numero della scheda di prova la accompagna, così le tessere che ricevete possono essere ricondotte al documento esatto che avete approvato.
Domande frequenti
La prova 3D riproduce esattamente i colori?
No. Viene renderizzata sul vostro schermo, quindi i colori sono approssimativi, come per qualsiasi PDF visualizzato su un monitor. I riferimenti Pantone nella griglia delle specifiche sono ciò che la fabbrica riproduce. Per i colori aziendali critici consigliamo un campione stampato prima di una grande tiratura.
Devo approvare la prova 3D o il PDF?
La scheda di prova in PDF. Il link 3D deriva da essa e vi aiuta nel controllo, ma la vostra approvazione scritta fa riferimento al numero della scheda di prova.
Posso condividere il link 3D con il mio team o con l'agenzia di branding?
Sì. Il link e la password possono essere inoltrati. Il link resta online finché la commessa non viene approvata e archiviata.
Quali prodotti ricevono una prova 3D?
Tessere CR80 in PVC, PVC riciclato, PPH BioBoard e legno, portachiavi e custodie portatessere. Cartellini appendiporta e forme irregolari vengono presentati solo in PDF.
Quale file vi serve per avviare una prova?
Grafica vettoriale in formato AI, EPS, PDF o SVG, più il nome del vostro sistema di serrature o una foto di una key card attuale, così possiamo confermare il chip. Un logo in JPG o PNG basta per un primo bozzetto, ma non per la prova.
Iniziate dalla vostra grafica
Inviateci il logo e il nome del vostro sistema di serrature: riceverete la scheda di prova e il link 3D prima che venga prodotto qualsiasi pezzo.