Como fazemos a prova do seu cartão-chave de hotel antes da produção

Uma prova de cartão-chave de hotel é o documento que fixa tudo sobre o seu cartão antes de a fábrica o produzir: a arte final de ambos os lados em tamanho real, o material e a espessura, o chip e todos os acabamentos, como a estampagem a quente, o verniz UV ou a gravação a laser. Na PrintPlast nada entra em produção sem a sua aprovação por escrito. Desde 2026 acrescentamos uma segunda vista da mesma prova: um modelo 3D interativo do cartão acabado, que pode rodar, virar e ver em raio X no navegador.

Abra a demonstração para ver o que recebe: um cartão-chave em madeira de sapele gravado a laser, 500 unidades, tal como foi apresentado na prova. Arraste para rodar, faça duplo clique para virar e mude para o separador da folha de prova para ver o PDF a partir do qual foi construído.

A prova 3D de um cartão-chave em madeira de sapele com 1,8 mm. O painel de especificações à direita é lido diretamente da folha de prova da fábrica.

O que consta numa folha de prova de cartão-chave

Cada trabalho recebe uma folha de prova da fábrica com o seu próprio número de trabalho. Mostra a frente e o verso do cartão à escala 1:1 e, ao lado, uma grelha de especificações. A grelha é a parte que a maioria das pessoas salta, e é a parte que provoca reimpressões quando está errada.

Se um destes elementos estiver errado na folha aprovada, a fábrica fez exatamente o que foi aprovado. É por isso que lhe pedimos que leia a grelha, e não apenas que olhe para a arte final.

Porque não basta um PDF plano

A folha de prova é precisa, mas é plana. Há quatro aspetos difíceis de avaliar nela, e são as quatro correções que vemos com mais frequência.

• Orientação do verso. O cartão vira-se pela aresta mais comprida, pelo que uma arte do verso que parece correta no PDF pode ficar ao contrário quando o hóspede vira o cartão. Na prova 3D, é o próprio cliente que o vira.
• Logótipo sobre o chip. O módulo do chip e a antena ocupam uma posição fixa no interior do cartão. Num cartão em madeira, a gravação não deve passar sobre a cavidade do chip. A vista de raio X mostra onde está o chip.
• Película e verniz UV à luz. A película dourada sobre um fundo escuro e o verniz UV em relevo só se percebem bem quando a luz passa sobre eles. Um PDF plano mostra uma forma de cor dourada.
• Gravação em madeira. Os clientes esperam da gravação a laser a nitidez da impressão. O modelo 3D mostra a gravação como uma marca queimada no veio, que é o aspeto do cartão acabado.

Ao rodar o cartão, vê-se a gravação tal como assenta no veio, com a espessura da aresta visível.

Como é feita a prova 3D

Não construímos a prova 3D à mão. A folha de prova da fábrica é carregada no ProofScene, uma ferramenta de provas de impressão em 3D para fornecedores de cartões e embalagens. Lê a arte final, o cortante e a grelha de especificações do PDF e constrói o cartão com a sua dimensão, o seu suporte e a sua espessura, com as camadas de película, verniz e gravação no sítio. A leitura demora entre 5 e 30 segundos. Comparamos a renderização com o PDF e publicamo-la depois como link privado em printplast.proofscene.com, com uma palavra-passe que lhe enviamos juntamente com a folha de prova.

Dois pormenores são importantes aqui. O link é construído a partir da folha de prova, pelo que os dois nunca podem divergir. E a folha de prova continua a ser o documento de aprovação. O visualizador di-lo no rodapé, e nós cumprimos: o modelo 3D ajuda-o a decidir, o PDF é o que aprova.

As placas de porta e alguns produtos com formas especiais continuam a seguir apenas em PDF, porque o motor 3D precisa de partir de um cartão, porta-chaves ou capa planos. Para cartões CR80 convencionais, porta-chaves, cartões em madeira, cartões PPH BioBoard e capas para cartões, o link 3D faz agora parte de todas as provas que enviamos.

O que verificar antes de aprovar

1. Abra o link 3D e vire o cartão. Confirme que o verso se lê na posição correta.
2. Mude para o raio X e verifique que nenhuma gravação ou texto essencial fica sobre a posição do chip.
3. Leia a grelha de especificações linha a linha. Material, espessura, chip e quantidade têm de corresponder à sua encomenda.
4. Verifique nomes, campos de número de quarto e qualquer número de telefone ou URL no cartão quanto a gralhas. O modelo 3D não as detetará por si.
5. Responda ao e-mail da prova com a sua aprovação, ou com a alteração que pretende. Uma alteração gera uma nova folha de prova e um novo link 3D com o número de revisão seguinte.

Assim que temos a sua aprovação, o trabalho entra na fila de produção. O número da folha de prova acompanha-o, para que os cartões que recebe possam ser conferidos com o documento exato que aprovou.

Perguntas frequentes

A prova 3D reproduz as cores com exatidão?

Não. É renderizada no seu ecrã, pelo que as cores são aproximadas, como em qualquer PDF visto num monitor. As referências Pantone da grelha de especificações são o que a fábrica reproduz. Para cores de marca críticas, recomendamos uma amostra impressa antes de uma tiragem grande.

Tenho de aprovar a prova 3D ou o PDF?

A folha de prova em PDF. O link 3D é construído a partir dela e ajuda na revisão, mas a sua aprovação por escrito refere-se ao número da folha de prova.

Posso partilhar o link 3D com a minha equipa ou agência de marca?

Sim. O link e a palavra-passe podem ser reencaminhados. O link mantém-se online até o trabalho ser aprovado e arquivado.

Que produtos recebem uma prova 3D?

Cartões CR80 em PVC, PVC reciclado, PPH BioBoard e madeira, porta-chaves e capas para cartões. As placas de porta e as formas irregulares têm prova apenas em PDF.

De que ficheiro precisam da minha parte para iniciar uma prova?

Arte final vetorial em AI, EPS, PDF ou SVG, mais o nome do seu sistema de fechaduras ou uma fotografia de um cartão-chave atual para confirmarmos o chip. Um logótipo em JPG ou PNG chega para uma primeira maquete, mas não para a prova.