Jak przygotowujemy proof Państwa karty hotelowej przed produkcją

Proof karty hotelowej to dokument, który ustala wszystko, co dotyczy Państwa karty, zanim fabryka ją wyprodukuje: projekt obu stron w rzeczywistym rozmiarze, materiał i grubość, chip oraz każde uszlachetnienie, takie jak folia hot stamp, lakier UV czy grawer laserowy. W PrintPlast nic nie trafia do produkcji, dopóki nie zatwierdzą go Państwo na piśmie. Od 2026 roku dodajemy drugi widok tego samego proofa: interaktywny model 3D gotowej karty, który można obracać, odwracać i prześwietlać w przeglądarce.

Proszę otworzyć wersję demonstracyjną, aby zobaczyć, co Państwo otrzymują: grawerowana laserowo karta hotelowa z drewna sapele, 500 sztuk, w takiej postaci, w jakiej została przedstawiona do akceptacji. Przeciągnięcie obraca kartę, dwukrotne kliknięcie ją odwraca, a zakładka z arkuszem proofa pokazuje plik PDF, na podstawie którego powstał model.

Proof 3D karty hotelowej z drewna sapele o grubości 1,8 mm. Panel specyfikacji po prawej stronie jest odczytywany bezpośrednio z fabrycznego arkusza proofa.

Co zawiera arkusz proofa karty hotelowej

Każde zlecenie otrzymuje z fabryki arkusz proofa z własnym numerem zlecenia. Pokazuje on awers i rewers karty w skali 1:1 oraz tabelę specyfikacji obok nich. Tabela to część, którą większość osób pomija, i zarazem ta, która wymusza ponowny druk, gdy jest błędna.

Jeśli jedna z tych pozycji jest błędna na zatwierdzonym arkuszu, fabryka wykonała dokładnie to, co zostało zatwierdzone. Dlatego prosimy Państwa o przeczytanie tabeli, a nie tylko o obejrzenie projektu.

Dlaczego płaski PDF nie wystarcza

Arkusz proofa jest precyzyjny, ale płaski. Cztery rzeczy trudno na nim ocenić i są to właśnie cztery poprawki, które widzimy najczęściej.

• Orientacja rewersu. Kartę odwraca się wzdłuż dłuższej krawędzi, więc projekt rewersu, który w PDF wygląda poprawnie, może okazać się odwrócony do góry nogami, gdy gość obróci kartę. W proofie 3D odwracają ją Państwo sami.
• Logo nad chipem. Moduł chipa i antena znajdują się w stałym miejscu wewnątrz karty. Na karcie drewnianej grawer nie powinien przebiegać przez gniazdo chipa. Widok rentgenowski pokazuje, gdzie znajduje się chip.
• Folia i lakier UV w świetle. Złota folia na ciemnym tle i wypukły lakier UV są czytelne dopiero wtedy, gdy przesuwa się po nich światło. Płaski PDF pokazuje kształt w złotym kolorze.
• Grawer na drewnie. Klienci oczekują od graweru laserowego ostrości nadruku. Model 3D pokazuje grawer jako wypalony ślad w usłojeniu, czyli tak, jak wygląda gotowa karta.

Obrócenie karty pokazuje grawer tak, jak leży w usłojeniu, z widoczną grubością krawędzi.

Jak powstaje proof 3D

Proofa 3D nie budujemy ręcznie. Fabryczny arkusz proofa jest przesyłany do ProofScene, narzędzia do proofingu 3D dla producentów kart i opakowań. Odczytuje ono z pliku PDF projekt, linię wykrojnika i tabelę specyfikacji i buduje kartę w jej rzeczywistym rozmiarze, z właściwym materiałem i grubością oraz z warstwami folii, lakieru i graweru na swoim miejscu. Analiza pliku trwa od 5 do 30 sekund. Porównujemy render z plikiem PDF, a następnie publikujemy go jako prywatny link na printplast.proofscene.com z hasłem, które wysyłamy Państwu razem z arkuszem proofa.

Istotne są tu dwa szczegóły. Link powstaje z arkusza proofa, więc oba nigdy nie mogą się różnić. A arkusz proofa pozostaje dokumentem do akceptacji. Podgląd 3D informuje o tym w stopce i my się tego trzymamy: model 3D pomaga Państwu podjąć decyzję, a PDF jest tym, co Państwo zatwierdzają.

Zawieszki na drzwi i niektóre produkty o nietypowym kształcie nadal wysyłamy wyłącznie jako PDF, ponieważ silnik 3D potrzebuje do pracy płaskiej karty, breloka lub etui. W przypadku standardowych kart CR80, breloków, kart drewnianych, kart PPH BioBoard i etui na karty link 3D jest teraz częścią każdego proofa, który wysyłamy.

Co sprawdzić przed akceptacją

1. Proszę otworzyć link 3D i odwrócić kartę. Rewers powinien czytać się we właściwą stronę.
2. W widoku rentgenowskim należy sprawdzić, czy żaden grawer ani istotny tekst nie leży nad pozycją chipa.
3. Proszę przeczytać tabelę specyfikacji wiersz po wierszu. Materiał, grubość, chip i nakład muszą zgadzać się z Państwa zamówieniem.
4. Nazwy, pola na numer pokoju oraz każdy numer telefonu lub adres URL na karcie trzeba sprawdzić pod kątem literówek. Model 3D ich za Państwa nie wychwyci.
5. Na wiadomość z proofem odpowiadają Państwo akceptacją lub opisem oczekiwanej zmiany. Zmiana generuje nowy arkusz proofa i nowy link 3D z kolejnym numerem rewizji.

Po otrzymaniu Państwa akceptacji zlecenie trafia do kolejki produkcyjnej. Numer arkusza proofa wędruje razem z nim, dzięki czemu otrzymane karty można dopasować do dokładnie tego dokumentu, który Państwo zatwierdzili.

Najczęściej zadawane pytania

Czy proof 3D wiernie oddaje kolory?

Nie. Jest renderowany na Państwa ekranie, więc kolory są przybliżone, tak samo jak w każdym pliku PDF oglądanym na monitorze. Fabryka dopasowuje kolory do referencji Pantone podanych w tabeli specyfikacji. W przypadku kluczowych kolorów marki zalecamy wydrukowaną próbkę przed dużym nakładem.

Czy mam zatwierdzić proof 3D, czy PDF?

Arkusz proofa w PDF. Link 3D powstaje na jego podstawie i pomaga w weryfikacji, ale Państwa pisemna akceptacja odnosi się do numeru arkusza proofa.

Czy mogę udostępnić link 3D zespołowi lub agencji brandingowej?

Tak. Link i hasło można przekazać dalej. Link pozostaje aktywny do czasu zatwierdzenia i zarchiwizowania zlecenia.

Które produkty otrzymują proof 3D?

Karty CR80 z PVC, PVC z recyklingu, PPH BioBoard i drewna, breloki oraz etui na karty. Zawieszki na drzwi i nieregularne kształty otrzymują proof wyłącznie w PDF.

Jaki plik jest potrzebny, aby rozpocząć proof?

Grafika wektorowa w formacie AI, EPS, PDF lub SVG oraz nazwa Państwa systemu zamków lub zdjęcie obecnej karty hotelowej, abyśmy mogli potwierdzić chip. Logo w formacie JPG lub PNG wystarczy do pierwszej wizualizacji, ale nie do proofa.