Le BAT d'une carte-clé d'hôtel est le document qui fige tout ce qui concerne votre carte avant que l'usine ne lance le tirage : la maquette recto et verso à taille réelle, le matériau et l'épaisseur, la puce, et chaque finition telle que la dorure à chaud, le vernis UV ou la gravure laser. Chez PrintPlast, rien ne part en production tant que vous ne l'avez pas validé par écrit. Depuis 2026, nous ajoutons une seconde vue du même BAT : un modèle 3D interactif de la carte finie, que vous pouvez faire pivoter, retourner et passer aux rayons X dans votre navigateur.
Ouvrez la démo pour voir ce que vous recevez : une carte-clé en bois de sapelli gravée au laser, 500 exemplaires, telle qu'elle a été soumise au BAT. Faites glisser pour pivoter, double-cliquez pour retourner la carte, puis passez à l'onglet de la fiche BAT pour voir le PDF qui a servi à la construire.
Le BAT 3D d'une carte-clé en bois de sapelli de 1,8 mm. Le panneau de spécifications à droite est lu directement dans la fiche BAT de l'usine.
Que contient la fiche BAT d'une carte-clé
Chaque commande reçoit de l'usine une fiche BAT portant son propre numéro de dossier. Elle présente le recto et le verso de la carte à l'échelle 1:1, avec à côté un tableau de spécifications. Ce tableau est la partie que la plupart des gens sautent, et c'est celle qui provoque des réimpressions quand elle est erronée.
| Champ | Ce qu'il fige | Valeurs habituelles |
|---|---|---|
| Format | Dimensions et épaisseur de la carte | CR80, 85,6 x 54 mm, PVC de 0,76 mm ou bois de 1,8 mm |
| Matériau | Le corps de la carte | PVC, PVC recyclé, PPH BioBoard, sapelli, cerisier, noyer |
| Puce | Compatibilité avec votre système de serrures | Puce 13,56 MHz adaptée à votre système de serrures, confirmée à partir de votre carte actuelle |
| Dorure à chaud | Couleur et position du film | Or, argent, holographique ou aucune |
| Vernis UV | Vernis sélectif en relief | Oui ou non, avec la couche de vernis représentée |
| Gravure laser | Logo et texte gravés dans le bois | Fichier vectoriel uniquement |
| Couleurs recto et verso | Ce qui s'imprime sur chaque face | CMYK, Pantone, sous-couche blanche, vierge |
| Quantité | Le tirage sur lequel le prix a été calculé | 500 à 50 000 exemplaires |
Si l'un de ces champs est faux sur la fiche validée, l'usine a fait exactement ce qui a été approuvé. C'est pourquoi nous vous demandons de lire le tableau, et pas seulement de regarder la maquette.
Pourquoi un PDF à plat ne suffit pas
La fiche BAT est précise, mais elle est plate. Quatre points y sont difficiles à juger, et ce sont les quatre corrections que nous voyons le plus souvent.
- Orientation du verso. Une carte se retourne sur son grand côté, si bien qu'un verso qui semble correct dans le PDF peut se retrouver à l'envers quand le client retourne la carte. Sur le BAT 3D, vous la retournez vous-même.
- Logo sur la puce. Le module de la puce et l'antenne occupent une position fixe à l'intérieur de la carte. Sur une carte en bois, la gravure ne doit pas traverser la cavité de la puce. La vue rayons X montre où se trouve la puce.
- Dorure et vernis UV sous la lumière. Une dorure or sur fond sombre et un vernis UV en relief ne se lisent correctement que lorsque la lumière se déplace dessus. Un PDF à plat montre une forme de couleur or.
- Gravure sur bois. Les clients attendent de la gravure laser la netteté d'une impression. Le modèle 3D montre la gravure comme une marque brûlée dans le veinage, ce qui correspond à l'aspect de la carte finie.
En faisant pivoter la carte, on voit la gravure telle qu'elle s'inscrit dans le veinage, avec l'épaisseur de la tranche visible.
Comment le BAT 3D est réalisé
Nous ne construisons pas le BAT 3D à la main. La fiche BAT de l'usine est chargée dans ProofScene, un outil de BAT 3D destiné aux fabricants de cartes et d'emballages. Il lit la maquette, le tracé de découpe et le tableau de spécifications dans le PDF, puis construit la carte à ses dimensions, dans son matériau et à son épaisseur, avec les couches de dorure, de vernis et de gravure en place. L'analyse prend entre 5 et 30 secondes. Nous comparons le rendu au PDF, puis nous le publions sous forme de lien privé sur printplast.proofscene.com, avec un mot de passe que nous vous envoyons en même temps que la fiche BAT.
Deux détails comptent ici. Le lien est construit à partir de la fiche BAT, les deux ne peuvent donc jamais diverger. Et la fiche BAT reste le document de validation. La visionneuse le précise dans son pied de page, et nous nous y tenons : le modèle 3D vous aide à décider, le PDF est ce que vous signez.
Les accroche-portes et certains produits de forme spéciale sont encore envoyés en PDF uniquement, car le moteur 3D a besoin d'une carte, d'un porte-clés ou d'une pochette à plat pour travailler. Pour les cartes CR80 standard, les porte-clés, les cartes en bois, les cartes PPH BioBoard et les pochettes, le lien 3D fait désormais partie de chaque BAT que nous envoyons.
Que vérifier avant de valider
- Ouvrez le lien 3D et retournez la carte. Vérifiez que le verso se lit dans le bon sens.
- Passez en vue rayons X et vérifiez qu'aucune gravure ni aucun texte important ne se trouve sur l'emplacement de la puce.
- Lisez le tableau de spécifications ligne par ligne. Matériau, épaisseur, puce et quantité doivent correspondre à votre commande.
- Vérifiez les noms, les champs de numéro de chambre et tout numéro de téléphone ou URL figurant sur la carte pour repérer les fautes de frappe. Le modèle 3D ne les détectera pas à votre place.
- Répondez à l'e-mail de BAT avec votre validation, ou avec la modification souhaitée. Toute modification génère une nouvelle fiche BAT et un nouveau lien 3D portant le numéro de révision suivant.
Une fois votre validation reçue, la commande entre dans la file de production. Le numéro de la fiche BAT l'accompagne, de sorte que les cartes que vous recevez peuvent être rapprochées du document exact que vous avez validé.
Questions fréquentes
Le BAT 3D reproduit-il exactement les couleurs ?
Non. Il est rendu sur votre écran, les couleurs sont donc approximatives, comme pour tout PDF consulté sur un moniteur. Ce sont les références Pantone du tableau de spécifications que l'usine reproduit. Pour les couleurs de marque critiques, nous recommandons un échantillon imprimé avant un grand tirage.
Dois-je valider le BAT 3D ou le PDF ?
La fiche BAT en PDF. Le lien 3D en est issu et vous aide à contrôler, mais votre validation écrite porte sur le numéro de la fiche BAT.
Puis-je partager le lien 3D avec mon équipe ou mon agence de communication ?
Oui. Le lien et le mot de passe peuvent être transmis. Le lien reste en ligne jusqu'à ce que la commande soit validée et archivée.
Quels produits bénéficient d'un BAT 3D ?
Les cartes CR80 en PVC, PVC recyclé, PPH BioBoard et bois, les porte-clés et les pochettes. Les accroche-portes et les formes irrégulières font l'objet d'un BAT PDF uniquement.
De quel fichier avez-vous besoin pour lancer un BAT ?
Une maquette vectorielle au format AI, EPS, PDF ou SVG, plus le nom de votre système de serrures ou une photo d'une carte-clé actuelle pour que nous puissions confirmer la puce. Un logo en JPG ou PNG suffit pour une première simulation, mais pas pour le BAT.
Commencez par votre maquette
Envoyez-nous votre logo et le nom de votre système de serrures, et vous recevrez la fiche BAT et le lien 3D avant toute mise en production.