So erstellen wir den Proof Ihrer Hotelschlüsselkarte vor der Produktion

Ein Proof für Hotelschlüsselkarten ist das Dokument, das alles an Ihrer Karte festlegt, bevor die Fabrik sie produziert: das Layout beider Seiten in Originalgröße, Material und Dicke, den Chip und jede Veredelung wie Heißprägefolie, UV-Lack oder Lasergravur. Bei PrintPlast geht nichts in Produktion, bevor Sie den Proof schriftlich freigegeben haben. Seit 2026 ergänzen wir denselben Proof um eine zweite Ansicht: ein interaktives 3D-Modell der fertigen Karte, das Sie im Browser drehen, wenden und durchleuchten können.

Öffnen Sie die Demo, um zu sehen, was Sie erhalten: eine lasergravierte Schlüsselkarte aus Sapele-Holz, 500 Stück, so, wie sie zur Freigabe vorlag. Ziehen Sie zum Drehen, doppelklicken Sie zum Wenden und wechseln Sie auf den Reiter mit dem Proofbogen, um das PDF zu sehen, aus dem das Modell gebaut wurde.

Der 3D-Proof einer 1,8 mm dicken Schlüsselkarte aus Sapele-Holz. Das Spezifikationsfeld rechts wird direkt aus dem Proofbogen der Fabrik ausgelesen.

Was auf dem Proofbogen einer Schlüsselkarte steht

Jeder Auftrag erhält von der Fabrik einen Proofbogen mit eigener Auftragsnummer. Er zeigt Vorder- und Rückseite der Karte im Maßstab 1:1 und daneben eine Spezifikationstabelle. Die Tabelle ist der Teil, den die meisten überspringen, und genau sie verursacht Nachdrucke, wenn sie falsch ist.

Ist einer dieser Punkte auf dem freigegebenen Bogen falsch, hat die Fabrik genau das umgesetzt, was freigegeben wurde. Deshalb bitten wir Sie, die Tabelle zu lesen und nicht nur das Layout anzusehen.

Warum ein flaches PDF nicht ausreicht

Der Proofbogen ist präzise, aber flach. Vier Dinge lassen sich darauf schwer beurteilen, und genau diese vier Korrekturen sehen wir am häufigsten.

• Ausrichtung der Rückseite. Eine Karte wird über die lange Kante gewendet. Ein Rückseitenlayout, das im PDF richtig aussieht, kann deshalb auf dem Kopf stehen, wenn ein Gast die Karte umdreht. Im 3D-Proof wenden Sie die Karte selbst.
• Logo über dem Chip. Chipmodul und Antenne sitzen an einer festen Position im Inneren der Karte. Bei einer Holzkarte sollte die Gravur nicht über die Chipaussparung laufen. Die Röntgenansicht zeigt, wo der Chip sitzt.
• Folie und UV-Lack im Licht. Goldfolie auf dunklem Grund und erhabener UV-Lack wirken erst richtig, wenn Licht darüber wandert. Ein flaches PDF zeigt eine goldfarbene Fläche.
• Gravur auf Holz. Kunden erwarten von einer Lasergravur die Schärfe eines Drucks. Das 3D-Modell zeigt die Gravur als eingebrannte Spur in der Maserung, und genau so sieht die fertige Karte aus.

Beim Drehen der Karte zeigt sich die Gravur so, wie sie in der Maserung liegt, und die Kantendicke wird sichtbar.

So entsteht der 3D-Proof

Wir bauen den 3D-Proof nicht von Hand. Der Proofbogen der Fabrik wird zu ProofScene hochgeladen, einem 3D-Proofing-Tool für Karten- und Verpackungslieferanten. Es liest Layout, Stanzkontur und Spezifikationstabelle aus dem PDF und baut die Karte in ihrer eigenen Größe, mit ihrem Material und ihrer Dicke, inklusive der Ebenen für Folie, Lack und Gravur. Das Auslesen dauert zwischen 5 und 30 Sekunden. Wir prüfen das Rendering gegen das PDF und veröffentlichen es dann als privaten Link auf printplast.proofscene.com, mit einem Passwort, das Sie zusammen mit dem Proofbogen von uns erhalten.

Zwei Details sind hier wichtig. Der Link wird aus dem Proofbogen erzeugt, die beiden können sich also nie widersprechen. Und der Proofbogen bleibt das Freigabedokument. Der Viewer weist in seiner Fußzeile darauf hin, und wir halten uns daran: Das 3D-Modell hilft Ihnen bei der Entscheidung, das PDF ist das, was Sie freigeben.

Türanhänger und einige Sonderformen gehen weiterhin nur als PDF heraus, weil die 3D-Engine eine flache Karte, einen Anhänger oder eine Hülle als Grundlage braucht. Bei Standardkarten im CR80-Format, Schlüsselanhängern, Holzkarten, PPH-BioBoard-Karten und Kartenhüllen gehört der 3D-Link jetzt zu jedem Proof, den wir versenden.

Was Sie vor der Freigabe prüfen sollten

1. Öffnen Sie den 3D-Link und wenden Sie die Karte. Prüfen Sie, ob die Rückseite richtig herum lesbar ist.
2. Wechseln Sie in die Röntgenansicht und prüfen Sie, dass keine Gravur und kein wichtiger Text über der Chipposition liegt.
3. Lesen Sie die Spezifikationstabelle Zeile für Zeile. Material, Dicke, Chip und Auflage müssen zu Ihrer Bestellung passen.
4. Prüfen Sie Namen, Felder für Zimmernummern sowie jede Telefonnummer oder URL auf der Karte auf Tippfehler. Das 3D-Modell fängt diese nicht für Sie ab.
5. Antworten Sie auf die Proof-E-Mail mit Ihrer Freigabe oder mit der gewünschten Änderung. Eine Änderung erzeugt einen neuen Proofbogen und einen neuen 3D-Link mit der nächsten Revisionsnummer.

Sobald Ihre Freigabe vorliegt, geht der Auftrag in die Produktionsplanung. Die Nummer des Proofbogens begleitet ihn, sodass sich die gelieferten Karten exakt dem Dokument zuordnen lassen, das Sie freigegeben haben.

Häufig gestellte Fragen

Ist der 3D-Proof farbverbindlich?

Nein. Er wird auf Ihrem Bildschirm gerendert, die Farben sind also Näherungswerte, genau wie bei jedem PDF am Monitor. Maßgeblich für die Fabrik sind die Pantone-Angaben in der Spezifikationstabelle. Bei kritischen Markenfarben empfehlen wir vor einer großen Auflage ein gedrucktes Muster.

Muss ich den 3D-Proof oder das PDF freigeben?

Den PDF-Proofbogen. Der 3D-Link wird daraus erzeugt und hilft Ihnen bei der Prüfung, Ihre schriftliche Freigabe bezieht sich aber auf die Nummer des Proofbogens.

Kann ich den 3D-Link mit meinem Team oder meiner Markenagentur teilen?

Ja. Link und Passwort können weitergeleitet werden. Der Link bleibt online, bis der Auftrag freigegeben und archiviert ist.

Welche Produkte erhalten einen 3D-Proof?

CR80-Karten aus PVC, Recycling-PVC, PPH BioBoard und Holz, Schlüsselanhänger und Kartenhüllen. Türanhänger und Sonderformen werden nur als PDF geprooft.

Welche Datei benötigen Sie von mir für einen Proof?

Vektorgrafik als AI, EPS, PDF oder SVG sowie den Namen Ihres Schließsystems oder ein Foto einer aktuellen Schlüsselkarte, damit wir den Chip bestätigen können. Ein Logo als JPG oder PNG reicht für einen ersten Entwurf, aber nicht für den Proof.