La prueba de impresión de una tarjeta llave de hotel es el documento que fija todo lo relativo a su tarjeta antes de que la fábrica lance la tirada: el arte final de ambas caras a tamaño real, el material y el grosor, el chip y cada acabado, como el estampado en caliente, la tinta UV o el grabado láser. En PrintPlast nada entra en producción hasta que usted la ha aprobado por escrito. Desde 2026 añadimos una segunda vista de la misma prueba: un modelo 3D interactivo de la tarjeta terminada que puede girar, voltear y ver con rayos X en el navegador.
Abra la demo para ver lo que recibe: una tarjeta llave de madera de sapeli grabada con láser, 500 unidades, tal como se presentó en la prueba. Arrastre para girar, haga doble clic para voltear y pase a la pestaña de la hoja de prueba para ver el PDF a partir del cual se construyó.
La prueba 3D de una tarjeta llave de madera de sapeli de 1,8 mm. El panel de especificaciones de la derecha se lee directamente de la hoja de prueba de fábrica.
Qué contiene la hoja de prueba de una tarjeta llave
Cada trabajo recibe de la fábrica una hoja de prueba con su propio número de trabajo. Muestra el anverso y el reverso de la tarjeta a escala 1:1 y, junto a ellos, un cuadro de especificaciones. El cuadro es la parte que casi todo el mundo se salta, y es la que provoca reimpresiones cuando está mal.
| Campo | Qué fija | Valores habituales |
|---|---|---|
| Formato | Tamaño y grosor de la tarjeta | CR80, 85,6 x 54 mm, PVC de 0,76 mm o madera de 1,8 mm |
| Material | El cuerpo de la tarjeta | PVC, PVC reciclado, PPH BioBoard, sapeli, cerezo, nogal |
| Chip | Compatibilidad con su sistema de cerraduras | Chip de 13,56 MHz compatible con su sistema de cerraduras, confirmado a partir de su tarjeta actual |
| Estampado en caliente | Color y posición de la lámina | Oro, plata, holográfica o ninguna |
| Tinta UV | Barniz selectivo en relieve | Sí o no, con la capa de barniz representada |
| Grabado láser | Logotipo y texto grabados en la madera | Solo arte final vectorial |
| Colores de anverso y reverso | Qué se imprime en cada cara | CMYK, Pantone, fondo blanco, sin impresión |
| Cantidad | La tirada sobre la que se calculó el precio | De 500 a 50.000 unidades |
Si uno de estos campos está mal en la hoja aprobada, la fábrica ha hecho exactamente lo que se aprobó. Por eso le pedimos que lea el cuadro, y no solo que mire el arte final.
Por qué un PDF plano no es suficiente
La hoja de prueba es precisa, pero es plana. Hay cuatro cosas difíciles de juzgar en ella, y son las cuatro correcciones que más vemos.
- Orientación del reverso. Una tarjeta se voltea sobre su lado largo, así que un reverso que parece correcto en el PDF puede salir boca abajo cuando el huésped gira la tarjeta. En la prueba 3D la voltea usted mismo.
- Logotipo sobre el chip. El módulo del chip y la antena ocupan una posición fija dentro de la tarjeta. En una tarjeta de madera el grabado no debe atravesar la cavidad del chip. La vista de rayos X muestra dónde está el chip.
- Lámina y UV bajo la luz. Una lámina dorada sobre fondo oscuro y un barniz UV en relieve solo se aprecian bien cuando la luz se desplaza sobre ellos. Un PDF plano muestra una forma de color dorado.
- Grabado en madera. Los clientes esperan del grabado láser la nitidez de una impresión. El modelo 3D muestra el grabado como una marca quemada en la veta, que es el aspecto real de la tarjeta terminada.
Al girar la tarjeta se ve el grabado tal como queda en la veta, con el grosor del canto visible.
Cómo se crea la prueba 3D
No construimos la prueba 3D a mano. La hoja de prueba de fábrica se carga en ProofScene, una herramienta de pruebas de impresión en 3D para fabricantes de tarjetas y envases. Lee el arte final, la línea de troquel y el cuadro de especificaciones del PDF y construye la tarjeta con su tamaño, material y grosor reales, con las capas de lámina, barniz y grabado en su sitio. El análisis tarda entre 5 y 30 segundos. Comprobamos el renderizado frente al PDF y después lo publicamos como enlace privado en printplast.proofscene.com, con una contraseña que le enviamos junto con la hoja de prueba.
Aquí importan dos detalles. El enlace se construye a partir de la hoja de prueba, así que ambos nunca pueden contradecirse. Y la hoja de prueba sigue siendo el documento de aprobación. El visor lo indica en su pie de página, y nosotros lo respetamos: el modelo 3D le ayuda a decidir, el PDF es lo que usted aprueba.
Los colgadores de puerta y algunos productos troquelados todavía se envían solo en PDF, porque el motor 3D necesita partir de una tarjeta, un llavero o una funda planos. Para tarjetas CR80 estándar, llaveros, tarjetas de madera, tarjetas PPH BioBoard y fundas portatarjetas, el enlace 3D ya forma parte de cada prueba que enviamos.
Qué revisar antes de aprobar
- Abra el enlace 3D y voltee la tarjeta. Confirme que el reverso se lee en el sentido correcto.
- Pase a la vista de rayos X y compruebe que ningún grabado ni texto importante queda sobre la posición del chip.
- Lea el cuadro de especificaciones línea por línea. Material, grosor, chip y cantidad deben coincidir con su pedido.
- Revise los nombres, los campos de número de habitación y cualquier teléfono o URL de la tarjeta en busca de erratas. El modelo 3D no las detectará por usted.
- Responda al correo de la prueba con su aprobación, o con el cambio que desee. Un cambio genera una nueva hoja de prueba y un nuevo enlace 3D con el siguiente número de revisión.
Una vez recibida su aprobación, el trabajo entra en la cola de producción. El número de la hoja de prueba lo acompaña, de modo que las tarjetas que recibe pueden cotejarse con el documento exacto que aprobó.
Preguntas frecuentes
¿La prueba 3D reproduce los colores con exactitud?
No. Se renderiza en su pantalla, así que los colores son aproximados, igual que en cualquier PDF visto en un monitor. Las referencias Pantone del cuadro de especificaciones son la referencia que la fábrica reproduce. Para colores corporativos críticos recomendamos una muestra impresa antes de una tirada grande.
¿Debo aprobar la prueba 3D o el PDF?
La hoja de prueba en PDF. El enlace 3D se construye a partir de ella y le ayuda a revisar, pero su aprobación por escrito se refiere al número de la hoja de prueba.
¿Puedo compartir el enlace 3D con mi equipo o con la agencia de marca?
Sí. El enlace y la contraseña se pueden reenviar. El enlace permanece en línea hasta que el trabajo se aprueba y se archiva.
¿Qué productos reciben una prueba 3D?
Tarjetas CR80 de PVC, PVC reciclado, PPH BioBoard y madera, llaveros y fundas portatarjetas. Los colgadores de puerta y las formas irregulares se presentan solo en PDF.
¿Qué archivo necesitan de mí para iniciar una prueba?
Arte final vectorial en AI, EPS, PDF o SVG, más el nombre de su sistema de cerraduras o una foto de una tarjeta llave actual para que podamos confirmar el chip. Un logotipo en JPG o PNG basta para un primer boceto, pero no para la prueba.
Empiece por su arte final
Envíenos su logotipo y su sistema de cerraduras y recibirá la hoja de prueba y el enlace 3D antes de que se produzca nada.