Zo maken wij de drukproef van uw hotelsleutelkaart vóór productie

Een drukproef van een hotelsleutelkaart is het document dat alles aan uw kaart vastlegt voordat de fabriek de oplage draait: het ontwerp van beide zijden op ware grootte, het materiaal en de dikte, de chip en elke afwerking zoals foliedruk, UV-lak of lasergravure. Bij PrintPlast gaat niets in productie voordat u de proef schriftelijk heeft goedgekeurd. Sinds 2026 voegen we aan dezelfde proef een tweede weergave toe: een interactief 3D-model van de afgewerkte kaart dat u in de browser kunt draaien, omkeren en doorlichten.

Open de demo om te zien wat u krijgt: een lasergegraveerde sleutelkaart van sapelehout, 500 stuks, zoals die ter goedkeuring is voorgelegd. Sleep om te draaien, dubbelklik om de kaart om te draaien en ga naar het tabblad met het proefblad om de pdf te zien waaruit het model is opgebouwd.

De 3D-proef van een 1,8 mm dikke sleutelkaart van sapelehout. Het specificatiepaneel rechts wordt rechtstreeks uit het proefblad van de fabriek gelezen.

Wat er op het proefblad van een sleutelkaart staat

Elke opdracht krijgt van de fabriek een proefblad met een eigen opdrachtnummer. Het toont de voor- en achterzijde van de kaart op schaal 1:1 met daarnaast een specificatietabel. Die tabel is het deel dat de meeste mensen overslaan, en het is het deel dat herdrukken veroorzaakt als het fout is.

Als een van deze punten op het goedgekeurde blad fout is, heeft de fabriek precies gedaan wat is goedgekeurd. Daarom vragen we u de tabel te lezen en niet alleen naar het ontwerp te kijken.

Waarom een platte pdf niet volstaat

Het proefblad is precies, maar plat. Vier dingen zijn er moeilijk op te beoordelen, en dat zijn precies de vier correcties die we het vaakst zien.

• Oriëntatie van de achterzijde. Een kaart wordt over de lange zijde omgekeerd. Een achterzijde die er in de pdf goed uitziet, kan daardoor ondersteboven staan wanneer een gast de kaart omdraait. In de 3D-proef keert u de kaart zelf om.
• Logo over de chip. De chipmodule en de antenne zitten op een vaste plek in de kaart. Bij een houten kaart mag de gravure niet over de chipuitsparing lopen. De röntgenweergave laat zien waar de chip zit.
• Folie en UV in het licht. Goudfolie op een donkere achtergrond en verhoogde UV-lak komen pas goed tot hun recht als er licht overheen beweegt. Een platte pdf toont een goudkleurige vorm.
• Gravure in hout. Klanten verwachten van lasergravure de scherpte van drukwerk. Het 3D-model toont de gravure als een ingebrand spoor in de nerf, en zo ziet de afgewerkte kaart er ook uit.

Door de kaart te draaien ziet u de gravure zoals die in de nerf ligt, met de dikte van de rand zichtbaar.

Hoe de 3D-proef wordt gemaakt

We bouwen de 3D-proef niet met de hand. Het proefblad van de fabriek wordt geüpload naar ProofScene, een 3D-proeftool voor leveranciers van kaarten en verpakkingen. Die leest het ontwerp, de stanslijn en de specificatietabel uit de pdf en bouwt de kaart op in het eigen formaat, materiaal en dikte, met de lagen voor folie, lak en gravure op hun plaats. Het inlezen duurt tussen 5 en 30 seconden. We controleren de weergave aan de hand van de pdf en publiceren die vervolgens als privélink op printplast.proofscene.com, met een wachtwoord dat u samen met het proefblad van ons ontvangt.

Twee details zijn hier belangrijk. De link wordt uit het proefblad opgebouwd, dus de twee kunnen elkaar nooit tegenspreken. En het proefblad blijft het goedkeuringsdocument. De viewer vermeldt dat in de voettekst, en wij houden ons eraan: het 3D-model helpt u beslissen, de pdf is wat u goedkeurt.

Deurhangers en sommige vormproducten gaan nog steeds alleen als pdf uit, omdat de 3D-engine een platte kaart, sleutelhanger of hoes nodig heeft om van uit te gaan. Voor standaard CR80-kaarten, sleutelhangers, houten kaarten, PPH BioBoard-kaarten en kaarthoesjes hoort de 3D-link nu bij elke proef die we versturen.

Wat u controleert vóór u goedkeurt

1. Open de 3D-link en keer de kaart om. Controleer of de achterzijde met de juiste kant naar boven leesbaar is.
2. Schakel over naar röntgen en controleer dat er geen gravure of belangrijke tekst over de chippositie ligt.
3. Lees de specificatietabel regel voor regel. Materiaal, dikte, chip en oplage moeten overeenkomen met uw bestelling.
4. Controleer namen, velden voor kamernummers en elk telefoonnummer of elke URL op de kaart op typefouten. Het 3D-model haalt die er niet voor u uit.
5. Beantwoord de proef-e-mail met uw goedkeuring, of met de wijziging die u wilt. Een wijziging levert een nieuw proefblad en een nieuwe 3D-link op met het volgende revisienummer.

Zodra we uw goedkeuring hebben, gaat de opdracht de productieplanning in. Het nummer van het proefblad reist mee, zodat de kaarten die u ontvangt te koppelen zijn aan precies het document dat u heeft goedgekeurd.

Veelgestelde vragen

Is de 3D-proef kleurecht?

Nee. De proef wordt op uw scherm gerenderd, dus kleuren zijn benaderingen, net als bij elke pdf op een monitor. De Pantone-referenties in de specificatietabel zijn wat de fabriek aanhoudt. Voor kritische huisstijlkleuren raden we een gedrukt monster aan vóór een grote oplage.

Moet ik de 3D-proef of de pdf goedkeuren?

Het pdf-proefblad. De 3D-link is daaruit opgebouwd en helpt u bij de controle, maar uw schriftelijke goedkeuring verwijst naar het nummer van het proefblad.

Kan ik de 3D-link delen met mijn team of merkbureau?

Ja. De link en het wachtwoord mogen worden doorgestuurd. De link blijft online totdat de opdracht is goedgekeurd en gearchiveerd.

Welke producten krijgen een 3D-proef?

CR80-kaarten van PVC, gerecycled PVC, PPH BioBoard en hout, sleutelhangers en kaarthoesjes. Deurhangers en onregelmatige vormen worden alleen als pdf ter goedkeuring voorgelegd.

Welk bestand heeft u van mij nodig om een proef te starten?

Vectorbestanden als AI, EPS, PDF of SVG, plus de naam van uw slotsysteem of een foto van een huidige sleutelkaart, zodat we de chip kunnen bevestigen. Een logo als JPG of PNG volstaat voor een eerste mock-up, maar niet voor de proef.